iMentor Steve Jobs

Coach Bay从乔布斯那里学来的十条准则iMentor,很精彩记在这是,时刻提醒自己。

  1. Follow Your Heart
  2. Make a Dent in the Universe
  3. Think Different
  4. Sell Dreams, Not Products
  5. Make Products For Yourself
  6. Say No to 1,000 Things
  7. Keep It Simple
  8. Go For Excellence
  9. Break The Rules
  10. You Only Live Once

One More Thing

Don’t waste your time living someone else’s life.
Stay hungry.
Stay foolish.

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我的个人知识仓库

看了techcrunchchina上的为什么我要的‘个人知识仓库’还不来。 感觉很有想法,对比一下我现在的个人知识管理过程。 我的知识管理基本上就是从"toread.cc/GoogleReader/twitter",到Gmail,再到wiki的过程。 我的信息来源主要是:RSS(in Google Reader)、Sina微博、twitter和一些网站。 对这些信息的管理: 对于RSS,我不太用Reader的Like功能,有时候用Share功能顺手推荐一下。更多情况下,喜欢或者是暂时没有时间看的文章,我用Reader的email功能把信息转到我的Gmail信箱。 对于从微博、twitter和网站上直接看到的内容,如果喜欢,我使用toread.cc的浏览器booklet,还是把内容发送到Gmail信箱。 所以Gmail算是我的一级知识仓库。能实现对信息的按照tag等方式的组织,和搜索功能。 然后我再定期按照分类对Gmail里的内容进行整理,把相对系统一些的内容整理到我的wiki里。wiki应该算是我的二级知识仓库。可惜通常我对这个整理的过程管理的很差,造成我Gmail里的信息积压很多。唉,个人习惯没有养成好啊。 虽然在这个过程中用了不止一个软件或者服务,但基本上满足里我的个人需求。我认为与文中说的这个个人知识仓库有些类似。

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整理的艺术,白纸一张从头来过

Jeffrey在zenhabits这篇文章讲述了如何整理手上的东西的一个技巧。 确实,我们经常碰到GMail邮箱被各种邮件塞满,没空整理。GReader里的RSS文章未读数变成1000+,没时间看。下载的资料太多,读不过来,也舍不得删掉。在这个信息泛滥的时代,这确实太常见了。 但是我们其实不需要那么多,我们需要的是那些真正用的到的。但是如果花力气去整理这些东西,那可能要耗掉很多时间的。我曾经不止一次的整理自己的电子书目录,经常纠结某本书是应该删掉还是留着。每次都删除很多,但是剩下来的还是很多。我想我在有生之年也没有机会把那些书看完,所以其实他们对我来说是没有用的。这时候真的是少即是多,多才是少。 Jeffrey这篇文章提供的方法很好,别在纠结了,统统扔掉从头再来吧。白纸一张才能画出美好的未来吗! 下面是Jeffrey的白纸整理法三部曲: 1、把你那些琐碎的东西全部打个包,扔一边(注意不是让你现在扔掉,现在扔掉就没有后面的两步了!)。别管是有用的,还是没用的。重要的是现在先弄出一张白纸来。 2、现在你还是像往常一样生活、工作,当你发现有些东西真的需要的时候,从第一步里的那个包里把它挑出来。对了这才是你真正需要的东西,呵呵。就这么简单,时候到了你就发现你要什么了。 3、到某个时间(这个时间不好说),你感觉放心了、安稳了,就可以把那些剩下的东西卖掉或者扔掉了。对的这次是扔掉,时间证明,已经过去几个月、也许是年吧了,你还过得好好。你真的不需要那些东西了,不扔,留着干嘛! 好了现在我去整理我的电子书去了,你要干什么了呢? 原文: http://zenhabits.net/clean-slate/ 译言译文:http://article.yeeyan.org/view/137573/116581

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cheat & ztd

cheat sheets 是个不错的网站,在通过gem在命令行下能显示常见工具的cheat sheet。下面是ZTD的sheet的输出结果。 $cheat ztd ztd:   Zen Things Done (ZTD)   aka "Minimal ZTD: The Simplest System Possible"   For more info see   http://zenhabits.net/2007/04/minimal-ztd-the-simplest-system-possible/      The Four Habits   -------------   1. Collect…

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ZTD(Zen to Done)10个习惯的实践-“搞些套路-Routine”

什么是Routine?Routine就是规律,是习惯,是系统。ZTD、GTD说到底就是些习惯,习惯需要养成,又不是一天能养成的,怎么办?这时候就是Routine起作用的时候了,设置好套路,然后按部就班,每天坚持。通过设定好的Routine来约束自己,做到生活做事有规律、有章法。对个人是这样,对公司也是这样,我想郎咸平经常说的华为花大价钱请IBM为自己设计了套系统,大概就相当于华为的Routine吧。公司有了Routine,可以脱离太具体的人性化的管理,变成一个有机的系统(机器?);个人有了Routine,至少不至于丢三落四,有始无终。 ZTD建议一些最基本的套路: 每天早上:检查今天的日程安排,看看任务列表,设定当天最重要的任务MITs,查看Email,锻炼身体。 每天晚上:再查看一下Email,回顾一下当天的情况,写日记,为明天做准备。 每周:设定本周的主要任务,比如:与家人一起度假,理财,打扫卫生,一周回顾等等。 东西不复杂,安排也容易。重要的是要坚持,一周、两周,一月、两月,水滴石穿吗。 如果自己感觉坚持不下去,最好找个人监督。虽说关键是靠自己主动,但有时候外界的力量也是很有帮助的。

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ZTD(Zen to Done)10个习惯的实践-“收集-Collect”

有效的管理时间,其实就是一个输入输出的问题。有to-do-list(待做事务列表)这个输入,后面如何做怎么做才有依据。ZTD的习惯"收集-Collect", 就是为了随时随地收集这样一个完整有效的to-do-list。 小时候老师常教育我们说,好记性不如烂笔头,有事情就记下来, 不然回头就忘了. "收集-Collect"这个习惯与这点有些类似,ZTD强调随身带个本子,带支笔, 有什么想法、灵感、任务、项目立即记录下来。从脑袋里搬到纸上,这样就不怕忘掉了。回到家或公司,立即就把这些临时的记录整理到你的to-do-list中,不要耽搁,否则这里临时记录越积越多,也就懒得整理了。to-do-list不必用什么复杂管理工具,我喜欢Gmail,重要的是要有一个地方集中管理to-do-list。 ZTD建议使用小本子加支笔,因为方便携带,随时都能用。ZTD认为最简单实用的工具就是最好的,不像PDA、笔记本,开机要时间,也会没电。不过纸也会用完,笔也会没墨水。现在iPhone易用性和可靠性都足够好了,我觉得倒是可以考虑把纸笔升级成类似iPhone这样的智能设备,毕竟写写画画、录音拍照都行呀。而且敝人字写的差,写下了说不定整理的时候自己都不认识,给自己一个买iphone的理由吗:)。

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ZTD(Zen to Done)10个习惯的实践-“管理-Organize”

当我开始刻意强迫自己实践ZTD关于"做-Do"的习惯的时候,我才觉查到自己的to-do-list有多么混乱. 我是一个喜欢尝试各种新鲜工具的人,关于to-do-list的工具也尝试过不少.现在经常使用的至少有,GMail+GTDInbox Firefox plugin, tiddlywiki, Google Docs, Google Calendar和Outlook.以前还试过一些专门的to-do-list online tool,现在都不记得是什么了. 使用工具过多的最大缺陷就是,我都不知道那边是最新的.有时候还要花很多时间在不同的工具之间同步数据. 关于"管理-Organize", ZTD强调把所有的事情放在同一个集中地方, 所谓的"a place for everything".在这个地方,管理你所有的任务,设置你的工作场合,需要的话分配任务给其他人或者直接从任务列表里删除.不要把任务丢的到处都是,希望某一天再来逐个整理筛选.任务出现了,就安排好.这样才能保证to-do-list的整洁,反映任务列表的真实情况.当不需要每天为任务混乱,突发实践太多而苦恼时, 我们才能更集中精力把"做-do"做好. 对我来说Gmail是比较适合的"a place for everything".只是公司相关的事情不适合在GMail里管理,一时不知道怎么把个人和公司的事情在一个地方统一管起来. 有时间再看看其他网友是怎么做这一点的.

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ZTD(Zen to Done)10个习惯的实践-“做-DO”

ZTD
ZTD是和GTD类似的关于时间管理实践的方法, 没有GTD那么流行, 算是一个分支吧.

ZTD与GTD最大的不同是, ZTD并不要求你立即按照这10个习惯都做起来, 而且鼓励你在一段时间内主要尝试其中的某一个习惯. 当你觉得习惯成自然了, 再尝试下一个. 这些习惯也没有先后顺序, 你根据个人喜好, 挑一个, 然后就尝试去实践吧. 实践是检验真理的唯一标准吗! 我生活习惯缺乏管理, 现在来尝试一下ZTD, 试试能不能把自己的时间管理的有效率些.
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转:十八种方法让你集中精力工作

在过去的几年中我在许多场所工作过。有一个项目甚至八十个人同时坐在一个开放的场所上班。在这种环境下工作就很难集中注意力。尽管现在我所在的项目已经比较小了,但是仍然有很多事情让你在工作的时候分心。那么有什么方法可以让我们把干扰和注意力分散最小化么?
以下是18种让我工作的时候集中精力的方法:
1 写下每天的任务以计划你的一天 (more…)

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