Leon's blog

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clean slateJeffrey在zenhabits这篇文章讲述了如何整理手上的东西的一个技巧。

确实,我们经常碰到GMail邮箱被各种邮件塞满,没空整理。GReader里的RSS文章未读数变成1000+,没时间看。下载的资料太多,读不过来,也舍不得删掉。在这个信息泛滥的时代,这确实太常见了。

但是我们其实不需要那么多,我们需要的是那些真正用的到的。但是如果花力气去整理这些东西,那可能要耗掉很多时间的。我曾经不止一次的整理自己的电子书目录,经常纠结某本书是应该删掉还是留着。每次都删除很多,但是剩下来的还是很多。我想我在有生之年也没有机会把那些书看完,所以其实他们对我来说是没有用的。这时候真的是少即是多,多才是少。

Jeffrey这篇文章提供的方法很好,别在纠结了,统统扔掉从头再来吧。白纸一张才能画出美好的未来吗!

下面是Jeffrey的白纸整理法三部曲:
1、把你那些琐碎的东西全部打个包,扔一边(注意不是让你现在扔掉,现在扔掉就没有后面的两步了!)。别管是有用的,还是没用的。重要的是现在先弄出一张白纸来。
2、现在你还是像往常一样生活、工作,当你发现有些东西真的需要的时候,从第一步里的那个包里把它挑出来。对了这才是你真正需要的东西,呵呵。就这么简单,时候到了你就发现你要什么了。
3、到某个时间(这个时间不好说),你感觉放心了、安稳了,就可以把那些剩下的东西卖掉或者扔掉了。对的这次是扔掉,时间证明,已经过去几个月、也许是年吧了,你还过得好好。你真的不需要那些东西了,不扔,留着干嘛!

好了现在我去整理我的电子书去了,你要干什么了呢?

原文: http://zenhabits.net/clean-slate/
译言译文:http://article.yeeyan.org/view/137573/116581

cheat & ztd

抢沙发

cheat sheets 是个不错的网站,在通过gem在命令行下能显示常见工具的cheat sheet。下面是ZTD的sheet的输出结果。


$cheat ztd
ztd:
  Zen Things Done (ZTD)
  aka "Minimal ZTD: The Simplest System Possible"
  For more info see
  http://zenhabits.net/2007/04/minimal-ztd-the-simplest-system-possible/
  
  The Four Habits
  ————-
  1. Collect
    * Write down any tasks, ideas, projects, or other information that pop into
    your head.
    * Get it out of your head and onto paper.
  
  2. Process
   * Make quick decisions on things in your inbox, do not put them off.
   * Do it!, Trash it, Delegate it, File it (someday/maybe), calendar for later
  
  3. Plan
    *  Each day, create a list of 1-3 Most Important Tasks (your Big Rocks for
    the day) and be sure to accomplish them.
    * Do your MITs early in the day to get them out of the way and enjoy the
    rest of the day.
  
  4. Do
    * One task at a time, without distractions.
    * This is one of the most important habits in ZTD: Select a task (preferably
    one of your MITs) and focus on it to the exclusion of all else.
  • install cheat in debiean/squeeze
    • apt-get install rubygems
    • ln -s /usr/bin/ruby1.8 /usr/bin/ruby
    • gem install cheat
    • ln -s /var/lib/gems/1.8/gems/cheat-1.2.1/bin/cheat /usr/bin/cheat

什么是Routine?Routine就是规律,是习惯,是系统。ZTD、GTD说到底就是些习惯,习惯需要养成,又不是一天能养成的,怎么办?这时候就是Routine起作用的时候了,设置好套路,然后按部就班,每天坚持。通过设定好的Routine来约束自己,做到生活做事有规律、有章法。对个人是这样,对公司也是这样,我想郎咸平经常说的华为花大价钱请IBM为自己设计了套系统,大概就相当于华为的Routine吧。公司有了Routine,可以脱离太具体的人性化的管理,变成一个有机的系统(机器?);个人有了Routine,至少不至于丢三落四,有始无终。

ZTD建议一些最基本的套路:

  • 每天早上:检查今天的日程安排,看看任务列表,设定当天最重要的任务MITs,查看Email,锻炼身体。
  • 每天晚上:再查看一下Email,回顾一下当天的情况,写日记,为明天做准备。
  • 每周:设定本周的主要任务,比如:与家人一起度假,理财,打扫卫生,一周回顾等等。

东西不复杂,安排也容易。重要的是要坚持,一周、两周,一月、两月,水滴石穿吗。
如果自己感觉坚持不下去,最好找个人监督。虽说关键是靠自己主动,但有时候外界的力量也是很有帮助的。

有效的管理时间,其实就是一个输入输出的问题。有to-do-list(待做事务列表)这个输入,后面如何做怎么做才有依据。ZTD的习惯”收集-Collect”, 就是为了随时随地收集这样一个完整有效的to-do-list。

小时候老师常教育我们说,好记性不如烂笔头,有事情就记下来, 不然回头就忘了. “收集-Collect”这个习惯与这点有些类似,ZTD强调随身带个本子,带支笔, 有什么想法、灵感、任务、项目立即记录下来。从脑袋里搬到纸上,这样就不怕忘掉了。回到家或公司,立即就把这些临时的记录整理到你的to-do-list中,不要耽搁,否则这里临时记录越积越多,也就懒得整理了。to-do-list不必用什么复杂管理工具,我喜欢Gmail,重要的是要有一个地方集中管理to-do-list。

iPhoneZTD建议使用小本子加支笔,因为方便携带,随时都能用。ZTD认为最简单实用的工具就是最好的,不像PDA、笔记本,开机要时间,也会没电。不过纸也会用完,笔也会没墨水。现在iPhone易用性和可靠性都足够好了,我觉得倒是可以考虑把纸笔升级成类似iPhone这样的智能设备,毕竟写写画画、录音拍照都行呀。而且敝人字写的差,写下了说不定整理的时候自己都不认识,给自己一个买iphone的理由吗:)。

当我开始刻意强迫自己实践ZTD关于”做-Do“的习惯的时候,我才觉查到自己的to-do-list有多么混乱.
我是一个喜欢尝试各种新鲜工具的人,关于to-do-list的工具也尝试过不少.现在经常使用的至少有,GMail+GTDInbox Firefox plugin, tiddlywiki, Google Docs, Google Calendar和Outlook.以前还试过一些专门的to-do-list online tool,现在都不记得是什么了.
使用工具过多的最大缺陷就是,我都不知道那边是最新的.有时候还要花很多时间在不同的工具之间同步数据.

关于”管理-Organize”, ZTD强调把所有的事情放在同一个集中地方, 所谓的”a place for everything”.在这个地方,管理你所有的任务,设置你的工作场合,需要的话分配任务给其他人或者直接从任务列表里删除.不要把任务丢的到处都是,希望某一天再来逐个整理筛选.任务出现了,就安排好.这样才能保证to-do-list的整洁,反映任务列表的真实情况.当不需要每天为任务混乱,突发实践太多而苦恼时, 我们才能更集中精力把”做-do”做好.

GMail对我来说Gmail是比较适合的”a place for everything”.只是公司相关的事情不适合在GMail里管理,一时不知道怎么把个人和公司的事情在一个地方统一管起来. 有时间再看看其他网友是怎么做这一点的.