Leon's blog

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前两天受文章启发想到了自己的个人知识仓库,推而广之企业就是企业的知识仓库。

如果个人都会对自己的知识都疏于整理;那么企业的知识库如果没有专人、定期整理,知识库更加会过时。即使专人整理维护,也受这个人的水平、热情等因素的限制。但是我们需要雇专人专项去做这件事情吗?还是我们应该建立一个有机的系统,让系统自动完成对知识的整理呢?

我觉得基于微博的协作平台,对Tag等技术的运用,这样的企业内部交流工具有机会成为一个动态的企业知识仓库工具。

首先是交流工具,用户不是在整理知识,而是在学习/使用/传播知识,这就需要一个企业的交流工具。QQ群在企业内部的普及率似乎挺高的,大概就反映了这个现状。Yammer等新兴公司,成功的把Twitter的功能引入到企业内部,是不是代表了一定的潮流。企业内部交流工具,企业微博?

信息的来源:通过定制的浏览器扩展、Booklet、社交网站的扩展工具等等,用户就能很容易的使用它们,把RSS/网页/SNS上的内容转发到企业内部的交流工具(企业微博)里去。

信息的整理:通过用户在使用企业内部交流工具(企业微博)的过程中,使用Tag/Group等工具,达到自动对信息进行整理的目的(是整理?还是积累?)。

信息的使用:用户可以在任何地方使用企业内部交流工具(企业微博),浏览器、桌面应用、手机应用等等。通过经年累月的使用,这就自然形成了公司的知识仓库。用户能通过tag/group/search/timeline等多种方式查看交流的信息。

如果理想的话,这就是很好用户产生内容、用户自己整理、用户自己消费的企业内部知识仓库。

我的个人知识仓库

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看了techcrunchchina上的为什么我要的‘个人知识仓库’还不来
感觉很有想法,对比一下我现在的个人知识管理过程。

我的知识管理基本上就是从”toread.cc/GoogleReader/twitter”,到Gmail,再到wiki的过程。

我的信息来源主要是:RSS(in Google Reader)、Sina微博、twitter和一些网站。

对这些信息的管理:
对于RSS,我不太用Reader的Like功能,有时候用Share功能顺手推荐一下。更多情况下,喜欢或者是暂时没有时间看的文章,我用Reader的email功能把信息转到我的Gmail信箱。
对于从微博、twitter和网站上直接看到的内容,如果喜欢,我使用toread.cc的浏览器booklet,还是把内容发送到Gmail信箱。

所以Gmail算是我的一级知识仓库。能实现对信息的按照tag等方式的组织,和搜索功能。

然后我再定期按照分类对Gmail里的内容进行整理,把相对系统一些的内容整理到我的wiki里。wiki应该算是我的二级知识仓库。可惜通常我对这个整理的过程管理的很差,造成我Gmail里的信息积压很多。唉,个人习惯没有养成好啊。

虽然在这个过程中用了不止一个软件或者服务,但基本上满足里我的个人需求。我认为与文中说的这个个人知识仓库有些类似。

clean slateJeffrey在zenhabits这篇文章讲述了如何整理手上的东西的一个技巧。

确实,我们经常碰到GMail邮箱被各种邮件塞满,没空整理。GReader里的RSS文章未读数变成1000+,没时间看。下载的资料太多,读不过来,也舍不得删掉。在这个信息泛滥的时代,这确实太常见了。

但是我们其实不需要那么多,我们需要的是那些真正用的到的。但是如果花力气去整理这些东西,那可能要耗掉很多时间的。我曾经不止一次的整理自己的电子书目录,经常纠结某本书是应该删掉还是留着。每次都删除很多,但是剩下来的还是很多。我想我在有生之年也没有机会把那些书看完,所以其实他们对我来说是没有用的。这时候真的是少即是多,多才是少。

Jeffrey这篇文章提供的方法很好,别在纠结了,统统扔掉从头再来吧。白纸一张才能画出美好的未来吗!

下面是Jeffrey的白纸整理法三部曲:
1、把你那些琐碎的东西全部打个包,扔一边(注意不是让你现在扔掉,现在扔掉就没有后面的两步了!)。别管是有用的,还是没用的。重要的是现在先弄出一张白纸来。
2、现在你还是像往常一样生活、工作,当你发现有些东西真的需要的时候,从第一步里的那个包里把它挑出来。对了这才是你真正需要的东西,呵呵。就这么简单,时候到了你就发现你要什么了。
3、到某个时间(这个时间不好说),你感觉放心了、安稳了,就可以把那些剩下的东西卖掉或者扔掉了。对的这次是扔掉,时间证明,已经过去几个月、也许是年吧了,你还过得好好。你真的不需要那些东西了,不扔,留着干嘛!

好了现在我去整理我的电子书去了,你要干什么了呢?

原文: http://zenhabits.net/clean-slate/
译言译文:http://article.yeeyan.org/view/137573/116581