当我开始刻意强迫自己实践ZTD关于”做-Do“的习惯的时候,我才觉查到自己的to-do-list有多么混乱.
我是一个喜欢尝试各种新鲜工具的人,关于to-do-list的工具也尝试过不少.现在经常使用的至少有,GMail+GTDInbox Firefox plugin, tiddlywiki, Google Docs, Google Calendar和Outlook.以前还试过一些专门的to-do-list online tool,现在都不记得是什么了.
使用工具过多的最大缺陷就是,我都不知道那边是最新的.有时候还要花很多时间在不同的工具之间同步数据.

关于”管理-Organize”, ZTD强调把所有的事情放在同一个集中地方, 所谓的”a place for everything”.在这个地方,管理你所有的任务,设置你的工作场合,需要的话分配任务给其他人或者直接从任务列表里删除.不要把任务丢的到处都是,希望某一天再来逐个整理筛选.任务出现了,就安排好.这样才能保证to-do-list的整洁,反映任务列表的真实情况.当不需要每天为任务混乱,突发实践太多而苦恼时, 我们才能更集中精力把”做-do”做好.

GMail对我来说Gmail是比较适合的”a place for everything”.只是公司相关的事情不适合在GMail里管理,一时不知道怎么把个人和公司的事情在一个地方统一管起来. 有时间再看看其他网友是怎么做这一点的.

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